弊社サービスはお客様の書類や書籍（以下、原本）などの電子化を代行するサービスです。

 

--お見積り・納期--

１．お見積りは原本到着後、当日又は送料・難易度により数日頂く場合がございます。

２．作業期間の日数計算は作業承諾日より当日を含まず弊社営業日の納品日数になります。

　　また、クラウド納品の方は納品日当日お受け取りが可能ですが、

　　データメディアの納品の場合は宅配便になりますので翌日のお受け取りになります。

３．作業の承諾後の変更・キャンセルは進捗状態によりますので早めにご連絡下さい。

 

--電子化--

１．電子化する際、正確なデータを作る為、裁断も含めて原本の加工を行う場合がございます。

２．弊社は技術的に紙に印刷された物の電子化で出来ない物はありませんが、

　　難易度により下記の種類のものはお時間と追加料金を頂く場合がございます。

　　・原稿の厚みがはがき２枚分以上のモノ

　　・明治・大正・昭和初期の書籍や冊子・資料

　　・水分を吸って波打った原本

　　・汚れやホコリが多い等経年劣化が強い原本

　　・透明なモノ（クリアファイル・OHPフィルム）

　　・原稿に貼り物（付箋や写真等）が有る物

５．安価なサービスを提供する為、原本に挟まっているハガキ・取外せる紙、帯等は基本的にはスキャン致しませんが、オプション設定がございますのでご希望の加工方法をご依頼時にお伝え下さい。

６．付箋や角折り（ドックイヤー）貼りモノなどのある原本は別途追加料金が発生する場合がございますので可能な限り元に戻した状態にてご依頼下さい。

　　※ドックイヤーがある場合はスキャン時に修正致しますが、そのまま電子化される場合がございますが免責とさせて下さい。

　　※付箋も残っている場合は極力外しますが、万が一データに残ってしまい本文が隠れている場合は免責とさせて下さい。

８．基本的な読み物書籍（単行本・文庫・コミック）以外の特殊な書籍（専門書・辞典・辞書・画集・写真集）につきましては、別途追加料金が発生致しますので料金表をご確認下さい。

９．稀に表紙などに金色や銀色、箔系（反射するインク）の印刷がございますが、その場合はデータ再現性が低くなります事をご理解下さい。

10. 多くの市販印刷物は印刷時の傾きが有り普段利用される時は目立ちませんが、電子化するとディスプレイの上下左右（水平垂直）が明確になる為傾きが気になる場合がございます事をご理解下さい。

印刷の傾き補正をご希望の場合はお見積もりの際に必ずお伝え下さい。

11. 書籍や冊子の裁断が必要な場合、綴じ口から約3mmから7mm程度裁断致します。

それでも スキャンに適さない場合にはさらに数ミリ裁断する場合があり、多少印刷部分が欠損してしまう場合がございます事をご理解下さい。

12. 弊社では１冊（部）づつ適切にスキャナーの設定をしておりますのが、ご依頼のタイミングで濃淡・コントラスト・ガンマ値等が若干変わる場合がございます。

13 .各データには正確にタイトルを付与しているつもりではありますが、データチェック・リネームのタイミングにより若干変わる場合がございます。

 

--納品・保障--

１．スキャン中に万が一のトラブルもございます（1000万分の1程度）もし原本の破損が発生しても文字の確認、読む事が出来る様に致します。

２．万が一の為、作業後の原本は納品日より１０日間保管しておりますが、その後は専門業者にて適切に処分致しておりますのでその後の修正や確認が出来なくなる事をご了承下さい。

３．お預かり致しました原本につきまして、弊社スタッフが故意に破損させる事以外の機械トラブル等の事故による破損につきましては勝手ではございますが、免責とさせて頂きますので予めご了承下さい。

４．自然災害・盗難・火災・戦争等不測の事態による原本の損傷は免責とさせて下さい。

５．納品データにつきましては法令遵守の上、必ずバックアップを取って下さい。

　　※納品後のデータはセキュリティの関係上、納品日より１０日程度でサーバーより消去致します。

 

--法令遵守--

１．電子化変換後のデータの取り扱いは、絶対法令遵守でお願い致します。

 

--原本のお預かりについて--

１．お見積り提出後（未入金・未注文）の原本や作業終了後（法的に問題のない返却）お客様とご連絡が取れなくなりましたらキャンセル扱いとし原本は保管場所の効率上処分をさせて頂きます。

※６０日以上、弊社よりメールとお電話を１回以上させて頂き、それでもお客様とのご連絡が取れない場合に限ります。

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2023年5月15日改訂